Med anledning av vad som framkom under BRF Fältöverstens årsstämma 4 juni 2018 beträffande avtalet med företaget Hillster, som tecknades till en kostnad av 2 800 000 kr men som sedan hävdes till en kostnad av 400 000 kr när det befanns att arbetet kunde utföras för 250 000 kr måste affärsmässigheten och styrelsens kompetens ifrågasättas.
Innan de styrelseledamöter som deltog i besluten beviljas ansvarsfrihet för en sådan hantering av föreningens medel bör en granskning göras omfattande följande frågor:
- Är beslutsunderlaget framtaget på saklig grund, finns konsultrapport om åtgärdsbehov.
- Är de ovan på årsstämman 4 juni 2018 redovisade beloppen korrekta.
- Hur utfördes upphandlingen och hur utvärderades anbuden.
- Vad ledde till att företaget Hillster vann kontraktet.
- Vad ledde till att kontraktet sedan hävdes.
- Vilket företag valdes i stället att utföra arbetet och till vilken kostnad.
- Är det offererade arbetet av likvärdig metod och kvalitet mellan företagen.
- Vilka är de huvudsakliga skillnaderna mellan företagens offerter.
- Vilka garantier har BRF Fältöversten fått för arbetets kvalitet.
- Vad har den slutgiltiga totala kostnaden för arbetet blivit för BRF Fältöversten.
- Vilka åtgärder rekommenderas för att undvika liknande upphandlingar i framtiden.
Stockholm i maj 2019
Arbetsgruppen Medlemsinitiativet i Brf Fältöversten