Den arbetsgrupp som sommaren 2017 med stort stöd av föreningens medlemmar begärde en extrastämma för nyval av styrelse fortsätter sitt arbete under namnet ”Medlemsinitiativet”. Syftet är att få till stånd en styrelse som är kapabel att ta sig an de stora och viktiga beslut och investeringar som väntar föreningen. Främst gäller detta frågor som rör fastighetsunderhåll och energieffektivisering men även frågor rörande teknisk och ekonomisk utveckling. Gruppen anser att nuvarande styrelse behöver förstärkas med ytterligare kompetens inom dessa områden, ett behov som tydligt framgick vid extrastämman den 19 oktober 2017.
Tydlig information
Arbetsgruppen har skapat medlemskanalen Fält-Kuriren, vilket samtliga hushåll i Fältöversten informerats om i ett nyligen distribuerat utskick. Viktig och aktuell information rörande föreningen och annat värt att veta kommer från och med nu att fortlöpande presenteras på hemsidan www.faltkuriren.se. En av arbetsgruppens intentioner är att sätta sig in i och redogöra för de åtgärder som planeras.
Förutom att ta del av informationen på hemsidan har föreningens medlemmar möjlighet att ställa frågor och inkomma med synpunkter av allmänt intresse. Detta görs via e-postadressen info@faltkuriren.se. Inskickade frågor och bidrag av allmänt intresse kommer att publiceras, dock inte om de skickats anonymt.
Vad behöver göras först?
Medlemsinitiativets uppfattning är att en övergripande verksamhetsplan för de närmaste åren behöver utarbetas. Planen bör omfatta samtliga större underhålls- och förbättringsåtgärder samt informera om vad varje åtgärd innebär, tekniskt såväl som ekonomiskt, och på vilket sätt åtgärderna lämpligast kan genomföras. Flera åtgärder har nära anknytning till varandra och är av sådant slag att de måste beslutas av föreningsstämman och därefter genomföras sammanhängande för att kunna uppnå bästa möjliga tekniska och ekonomiska effektivitet.
För att medlemmarna ska kunna sätta sig in i frågeställningarna och veta vad de röstar om måste planen innehålla beskrivningar av de större underhållsåtgärderna liksom alternativa lösningar och kombinationer. I planen bör även redogöras för vilka förslag som är tekniskt och ekonomiskt mest fördelaktiga att samordna.
Energibesparing
Vid extrastämman i oktober 2017 lade styrelsen fram ett energibesparingsförslag för stämmobeslut. Föredragande var, på styrelsens uppdrag, en person som uppgavs vara konsult inom energibesparing men som uteslutande talade sig varm för ett enda alternativ, i vilket han själv hade ekonomiska intressen, och som skulle uppgå till 36 miljoner kronor. Efter kritik från stämman drog styrelsen tillbaka förslaget.
Medlemmarna begärde i stället en allsidig redogörelse för hela energifrågan med en fullständig presentation av det befintliga värmesystemets status och utvecklingsmöjligheter samt vad marknaden i stort har att erbjuda som alternativa lösningar för energiåtervinning och energiförsörjning.
Det på stämman presenterade systemet, FTX (Från- och tilluftsventilation med värmeväxling), är ett utmärkt system för installation i nybyggnation där det finns inbyggda luftkanaler men behöver inte nödvändigtvis vara det i en äldre byggnad.
Att installera FTX i Fältöverstens lägenheter skulle innebära omfattande dragningar av luftkanaler genom bostäderna till utblåsmunstycken i alla rum. Detta arbete ingår för övrigt inte i den lämnade offerten på 36 miljoner kronor utan skulle tillkomma. Installationen kan därför befaras bli avsevärt mycket dyrare är vad som uppgivits.
I vårt fall skulle den uppvärmda till-luften släppas in genom en ventil ovanför lägenheternas entrédörrar och därefter spridas vidare i lägenheterna för att slutligen sugas ut genom badrum och kök. Då badrummen i Fältöversten oftast är placerade nära entrédörrarna skulle varmluftsspridningen troligen bli undermålig med ojämn uppvärmning som följd. Med detta följer en sämre energibesparingseffekt är den utlovade, vilket kan påverka den ekonomiska kalkylen negativt.
Mot den bakgrunden är det anmärkningsvärt att styrelsen i Fältposten nr 5 2017 ånyo propagerar för FTX-lösningen som tillbakavisades av stämman utan att beakta vad som de facto efterfrågades.
Fönster
I samma nummer av Fältposten tas även frågan om fastighetens fönster upp. Den som läser information kan lätt bibringas uppfattningen att fönsterfrågan utgör ett akut problem, vilket inte alls är fallet. Som allt annat i en fastighet behöver även fönster löpande underhåll och justeringar, vilket fortlöpande åtgärdas av förvaltaren efter felanmälan. Det har tidigare genomförts en utredning om vilka åtgärder som bör vidtas på längre sikt. Fönsterfrågan hänger samman med andra åtgärder och bör därför behandlas inom ramen för ovan nämnda verksamhetsplan.
Gården
På extrastämman i oktober 2017 föreslog styrelsen att gården utanför den tidigare dagislokalen skulle byggas om. Tanken var att anlita en landskapsarkitekt till en kostnad av upp till 300 000 kronor plus moms. Ombyggnaden som sådan skulle kosta maximalt 2 miljoner kronor plus moms. Detta orimliga kostnadsförslag lades fram för stämmobeslut trots att föregående styrelse beslutat att man själv skulle ta fram en översiktsplan för hela gårdsytan på terrassplanet och även påbörjat detta arbete. Medlemmarna avslog styrelseförslaget och gav styrelsen i uppdrag att på egen hand ta fram en helhetslösning för samtliga gårdsytor för presentation och beslut vid kommande stämma.
Motioner till årsstämman 4 juni 2018
Deltagare i Medlemsinitiativet har upprättat ett flertal motioner till kommande stämma. Bland annat föreslår vi:
– att en genomgripande utredning görs av konsult som får ta fram underlag för hur man kan förse Fältöversten med bästa möjliga uppvärmnings- energibesparingssystem.
– att en övergripande verksamhetsplan upprättas där nödvändiga underhålls- och förbättringsåtgärder redovisas samt hur man går tillväga för att på bästa sätt samordna dessa.
– att en upphandlings- och jävspolicy utarbetas
– att trygghetsbefrämjande åtgärder vidtas för ensamstående äldre medlemmar
– att styrelsebesluten redovisas på föreningens hemsida
– att föreningens ordförande väljs direkt av årsstämman
– att styrelsen inleder samtal med berörda parter i syfte att förvärva bibliotekets och folktandvårdens lokaler.
Styrelsebemanning
Vår förhoppning är att stämman i juni 2018 ska präglas av enighet rörande styrelsen. Brf Fältöversten behöver en styrelse som har medlemmarnas förtroende och som tillsammans besitter tillräcklig kompetens för uppdraget.
Valberedningen har ett tungt ansvar för att undvika det som inträffade direkt efter årsstämman 2017, vilket ledde till extrastämman i oktober samma år då två styrelsealternativ ställdes mot varandra med nästan lika röstetal.
Flera av de personer inom Medlemsinitiativet som kandiderade till styrelsen vid extrastämman har förklarat sig villiga att även kandidera till den styrelse som skall väljas på stämman i juni. Information om detta har överlämnats till valberedningen.
Öppen medlemskommunikation
Medlemsinitiativet anser att medlemmar bör ha möjligheten att framföra sina åsikter på en medlemssida i Fältposten. Detta förslag har dock avvisats av styrelsen med hänvisning till att Fältposten är ett styrelseorgan för information till medlemmarna.
Detta är bakgrunden till att Medlemsinitiativet öppnat en e-postadress dit medlemmar är välkomna att skicka in frågor och synpunkter.
Viktigt att tänka på
Det är angeläget att samtliga medlemmar engagerar sig i för föreningen viktiga frågor, infinner sig på stämmorna, uttrycker sin mening, röstar och därmed är med och påverkar de kostsamma beslut som behöver fattas.